基本資料
20011.8-2018.2,北京萬(wàn)合創(chuàng)景國(guó)際規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司,擔(dān)任行政主管 在職期間主要負(fù)責(zé)兩大類工作,行政與IT;
行政工作
1.圖書管理 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書的采購(gòu)、整理、借閱、統(tǒng)計(jì)以及定期盤點(diǎn)。
2.考勤管理 每月前三天負(fù)責(zé)公司所有員工的考勤核算,加班統(tǒng)計(jì),整理。
3.證照管理 負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照保管、登記、變更、年檢等。
4.檔案管理 負(fù)責(zé)公司各類項(xiàng)目檔案的保管,登記,并且每年盤點(diǎn)一次。
5.資質(zhì)管理 負(fù)責(zé)保管、登記、申請(qǐng)、維護(hù)、變更各類公司資質(zhì)。
6.招投標(biāo)管理 負(fù)責(zé)在互聯(lián)網(wǎng)上檢索全國(guó)可參與項(xiàng)目,并出差去報(bào)名,還包括后期的標(biāo)書制作,開(kāi)標(biāo)等等。
7.票務(wù)管理 負(fù)責(zé)給出差員工預(yù)定機(jī)票,火車票,酒店,接送車輛等等。
8.車輛管理 定期對(duì)車輛的用油情況,保養(yǎng)情況,里程情況,衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。
9.辦公用品管理 每月中旬行辦公用品統(tǒng)計(jì)、需求調(diào)查;然后根據(jù)需求進(jìn)行采購(gòu)、入庫(kù)以及發(fā)放工作;并且每年進(jìn)行兩次集中盤點(diǎn)。
10.企業(yè)文化 公司每月組織員工集體活動(dòng),生日福利采購(gòu)發(fā)放,每年中旬一次出游,年底年會(huì),有豐富的年會(huì)組織策劃經(jīng)驗(yàn)。
11.固定資產(chǎn)管理 辦公室固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)、尋價(jià)、采購(gòu)、登記入庫(kù)、調(diào)配管理、盤點(diǎn)、報(bào)廢等。
12.辦公室管理 保潔管理,綠植管理,快遞收發(fā),訪客接待等等辦公室日常工作。
IT工作
1.局域