【宣傳信息—吉林分公司】召開全省人事行政年中工作會議

為進一步提高全省人事行政工作質(zhì)量和效率，充分調(diào)動和發(fā)揮其主動性與創(chuàng)造性，為前線提供強有力的支持，真正履行好后援保障職能。8月2日至4日吉林分公司人力資源部、辦公室、企劃部、風險管理及合規(guī)部以及工會聯(lián)合舉辦了2017年全省人事行政系列年中會。會議期間進行了相關(guān)培訓的同時，還組織進行了全省勞動知識競賽，優(yōu)秀成果分享。

8月2日，吉林分公司孫亞斌總作開訓辭，首先傳達了集團和總公司2017年年中工作會議的重要指示精神，并結(jié)合當前形勢，強調(diào)全省人事行政首先要明確定位：人事行政相當于公司的大后援，對接分公司五個部門，工作項目看上去很雜，但每一部分的工作都不能看成是兼職。同時對如何能夠保證工作質(zhì)量提出了三個要求：一、如何有效提升規(guī)劃能力；二、提升專業(yè)能力；三、執(zhí)行力！孫總的講話簡短而有力，要求所有員工必須全面提升規(guī)劃能力、專業(yè)能力和執(zhí)行能力，從而提高工作質(zhì)量。會上孫總也號召全體年輕的人事行政人，全身心的投入到工作中，“把工作做好，是青春時代最好的生活方式”。

 此次全省人事行政年中工作會議工作人員要明確自身責任、夯實基礎(chǔ)工作、切實加強了相關(guān)崗位的合規(guī)意識與水平，助力公司更好的發(fā)展。

8月2日吉林分公司各部門合規(guī)聯(lián)系人、全轄8家機構(gòu)人事行政部負責人和合規(guī)專崗，共計31人全程參會。以“快速調(diào)整變被動為主動，力推人人事事時時合規(guī)”的工作原則，進入2017年，吉林分公司就合規(guī)工作展開了多項嘗試與思考，上月出臺的《太平人壽吉林分公司合規(guī)管理工作量化考核管理辦法（2017版）》旨在全面、客觀的反映分公司各機構(gòu)、各部門合規(guī)聯(lián)系人工作績效和成果，提升分公司整體風險管控水平。

同時，通過五周的時間，集中管理和培養(yǎng)四家機構(gòu)合規(guī)專崗，初步建立起“三級機構(gòu)合規(guī)管理工作體系”，該體系囊括合規(guī)專崗、部門合規(guī)聯(lián)系人和人事行政部經(jīng)理三個層級，涉及機構(gòu)日常工作類、反洗錢類、項目性工作、匯報與溝通四大方面內(nèi)容，明確工作內(nèi)容、工作標準、工作形式、工作時間，并輔以《機構(gòu)風險合規(guī)管控月度追蹤評價表》實施管理。

進一步規(guī)范公司的違規(guī)責任追究工作，促進法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及公司內(nèi)部規(guī)章制度的嚴格執(zhí)行，特修訂《太平人壽保險有限公司吉林分公司違規(guī)責任追究管理辦法》，并成立吉林分公司違規(guī)責任追究管理委員會，由孫亞斌總經(jīng)理親自接任委員會領(lǐng)導小組組長一職，副總經(jīng)理梁智先生和張勇先生擔任副組長。

8月3日，人力資源部對辦公工作進行了總結(jié)并對下半年重點工作進行了安排，同時穿插了培訓和分享。首先有人力資源部劉超經(jīng)理對半年三級機構(gòu)各項工作指標的完成情況進行了公示，對于落后的機構(gòu)，重點進行了提示。劉超經(jīng)理指出，人事工作是和員工切身利益相關(guān)的工作，從事工作的人要具備高度的責任心，能夠?qū)⒐ぷ髯龅綐O致。會上還邀請延邊、通化兩家機構(gòu)作為優(yōu)秀機構(gòu)進行了經(jīng)驗分享，兩位分享人從實際工作出發(fā)，結(jié)合工作中遇到的問題，用通俗易懂的語言將優(yōu)秀的經(jīng)驗傳承給大家。為了優(yōu)化招聘和宣導工作的宣傳形式，提高相關(guān)信息傳播的廣度以及大家獲取信息的興趣度，特在培訓中穿插了易企秀H5頁面制作的培訓。邀請分公司鄭瑩瑩老師帶了精彩分享，從思路和素材兩個方面提升了大家制作這種宣傳工具的能力！

會議最后，組織進行了全省勞動知識競賽的考試，獲勝的優(yōu)秀選手有機會赴天津參加區(qū)域競賽，為公司征得榮譽。經(jīng)過激烈的角逐，共有7位伙伴贏得寶貴的機會。劉超經(jīng)理也對7為獲勝的伙伴提出期許：積極學習，保持狀態(tài)，拼盡全力為自己贏得名次，為公司征得榮譽！

8月4日，來自全省各機構(gòu)人事行政部的同事參加了分公司辦公室組織開展的崗位培訓和相關(guān)專業(yè)技能考評，內(nèi)容涉及集中品牌宣傳、綜合行政、不動產(chǎn)管理等方面，并結(jié)合當前的行業(yè)發(fā)展形勢、各崗位工作實際、合規(guī)關(guān)鍵風險點等精心制作了培訓課件，對機構(gòu)各崗位人員就下一步工作計劃進行了闡述與溝通，就工作流程、標準、效果提出了明確的要求。切實落實了公司領(lǐng)導關(guān)于行政工作標準化的要求。會后還對全省的人事行政部同事進行了相關(guān)考評，此次考評不僅涉獵范圍廣，而且十分貼近工作實際需要，通過此次考評，大家進一步學習了行政工作標準和流程，更好地提升了行政工作的風險防范能力和合規(guī)水平。

本次全省人事行政年中工作會議秉持著正確思考 、精細運作的慣有工作作風和工作態(tài)度，進一步夯實了行政、人事、企劃、合規(guī)工作的基礎(chǔ)，通過繼往開來的創(chuàng)新工作模式，全員啟動共話明天，共同推進太平人壽吉林分公司行政工作取得新進展。

（轉(zhuǎn)自互聯(lián)網(wǎng)）